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創業第六律：團隊極小化律

　　定律解讀：

（一）團隊薪資及延伸的相關費用，通常是企業經營最大的支出，而且是固定支出，不會因營業額小而減少，因此團隊規模的大小，會決定企業損益平衡的高低，規模越小，越容易平衡賺錢。所以開創時團隊極小化，風險越低；正常營運時，團隊極小化，毛利越高，獲利也越高。

（二）分析新創事業的性質，把工作歸納為幾個不可或缺的分工，必要時一人負擔多種角色，這樣就可以減少籌備及新創期的基本團隊規模。

（三）團隊極小化的另一說法是，每一個功能角色，都要是熟練、專業、能獨當一面的人力，因此慎選團隊成員。

（四）團隊極小化指的是人力運用的最高效率，要比競爭對手更精簡，所生產的產品及服務就更有競爭力。

（五）團隊極小化的加人原則是：“為解決人力不足不得已而加入”，不是預先加人準備業績成長，強調增加人力的“JustInTime”。

適用時機：創業初期最需要，會影響創業成敗。進入穩定階段，此定律會變成影響毛利的關鍵。創業全程也都適用。

　　團隊極小化律

　　如果可能，創業我寧可由“我”一個人開始，因為這樣風險最低、效率最高。如果要有第二個人，那是因為我已經完全不堪負荷，不得已才加人。在不確定創業成功時，要用最少的人力投入，一直到已經看到成功的可能，再酌量增加人力。

　　創辦新雜誌是過去20年來我不斷重復做的事。最頻繁的時候，一年要創辦好多本新雜誌，因此創辦新雜誌在我心中，早有最佳工作典範（bestpractice），而其中最關鍵的規則，就是團隊極小化定律。通常我會用3個人組成核心團隊，這是創辦新雜誌最有效率的規模。

　　這3個人的組合是一人掌管內容（總編輯），一人負責廣告（廣告業務經理），一人負責行銷、掌管上市行情規劃以及其他籌備階段的所有雜務。這是經過無數次的創辦經驗後，縮到不能再小的團隊規模，也是成功創辦的最佳保證。

　　我不是要教大家如何辦雜誌，大多數人可能也沒興趣了解媒體經營，但這個經驗說明瞭創辦新事業的“團隊極小化”律，對每一個企業經營者都有參考價值。

　　用3個人組成核心團隊

　　新事業創辦，通常代表高風險。在高風險中，最低地投入成本，回收最快，風險最低；最小的工作團隊投入成本最低，道理簡單明白，不需多言。但如何讓團隊極小化，卻是最大的學問。

　　早期我們辦雜誌，沒經驗，總是想籌備充分，謀定而後動，因此人力多多益善，每個功能性的部門，都要有人負責。有些單位一人不夠，還要兩人，超過10個人的籌備團隊經常出現。但人數越多，溝通越複雜，爭執越多，意見越不一致，整體戰鬥力反而不易發揮。

　　第二階段，我們確定每個功能性的部門只要一人，而有些小的功能，可合併成一人負責。經過這樣的精簡之後，籌備團隊大約可縮小為6人：統籌1人，內容1人，廣告業務、發行各1人，上市行銷企劃1人，後勤1人。這樣的團隊果真成本降低，而且效率提升，新雜誌的成功率也更高。

　　經過這樣的實驗後，我們再進一步簡化為前述的3人團隊。取消的是統籌1人，由3人中最有經驗的人兼管，通常是負責內容的人兼任；發行業務及後勤，則併入行銷企劃一併負責，因為在籌備階段，這些工作不多。這是我們證實最精簡而有效的團隊，這些knowhow的形成，證實我們是最專業的雜誌經營團隊。

　　因此創辦新事業、籌組團隊的第一步是針對那個新事業的需要，展開所有功能性的工作，這代表最多需要多少人展開籌備；第二步再把那些非核心，而且工作分量不重的工作合併或縮減，這樣籌備團隊就可大幅縮小；最後一步，再逐一檢查剩下的團隊編組，針對每一項工作，假設如果沒有人負責，會不會有困難，如果困難不大，就可以刪去，團隊可更小。這可能就是最小化的創辦與籌備團隊。

　　當然最小化的籌備團隊組成後，溝通、謀合、取得共識和默契是重要的工作，然後隨著工作的進展，可以視必要程度逐步增加人手，一直到接近全線啟動時，就可全員到齊投入創辦作業。

　　“團隊極小化”定律中可能遭遇最大的困難是團隊成員的抗拒。這些負責籌備的工作者如果膽識不足、挑戰心不夠，通常會要求更多的人力，那麼團隊極小化就不可能完成，因此選擇創辦成員又是另一項新創事業的學問。

　　■後記

　　有位讀者問我，3個人怎能辦雜誌，我回答：一個人也可以辦雜誌，看用什麼規格？什麼方法？辦什麼雜誌？如果你心中還有“必要規模”這件事，那你還沒想通創業的千變萬化。

　　極小化團隊在創業初期是不合理的風險控制，成功後人力要合理化，對創業期投入的開創員工，也要合理回饋。